1. Condiţiile şi documentele necesare eliberării actelor de identitate sunt reglementate prin dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, coroborate cu cele ale Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobate prin H.G. nr. 1375/2006.

2. În sensul Ordonanței de Urgență a Guvernului (O.U.G.) nr.97/2005, republicată, cu modificările si completările ulterioare, prin act de identitate se înțelege cartea de identitate, cartea electronică de identitate precum și cartea de identitate provizorie și buletinul de identitate, aflate în termen de valabilitate.

3. Cetăţenilor români li se eliberează acte de identitate începând cu vârsta de 14 ani, în baza cărora se face dovada identităţii, a cetăţeniei române, a adresei de domiciliu şi, după caz, a adresei de reşedinţă. În cazul minorului căruia nu i s-a eliberat primul act de identitate, dovada identităţii se face cu certificatul de naştere. Dovada cetăţeniei acestuia se face cu certificatul de naştere însoţit de actul de identitate sau paşaportul unuia dintre părinţi.

4. În prezent, cetăţenilor români li se eliberează cărţi de identitate sau după caz, cărţi de identitate provizorii.

5. Cartea de identitate se eliberează în situaţia în care persoana fizică depune cererea pentru eliberarea actului de identitate însoţită de toate documentele care fac, potrivit legii, dovada numelui de familie şi a prenumelui, a datei de naştere, a stării civile, a cetăţeniei române, a adresei de domiciliu şi, după caz, a adresei de reşedinţă.

6. Termenul de valabilitate a cărţii de identitate este, după cum urmează:
   - 4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 şi 18 ani;
   - 7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18 şi 25 de ani;
   - 10 ani după împlinirea vârstei de 25 de ani;
   - nelimitat după împlinirea vârstei de 55 de ani.

7. Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când solicitantul nu prezintă toate documentele necesare pentru eliberarea cărţii de identitate sau în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România.

8. Termenul de valabilitate a cărţii de identitate provizorie este de un an.

9. Actul de identitate se eliberează de către serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor de la locul de domiciliu sau reşedinţă a persoanei fizice, pe baza cererii acesteia sau a reprezentantului său legal (potrivit modelului postat la Secţiunea "Formulare de completat").

10. Minorul depune cererea pentru eliberarea actului de identitate, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament. În situaţia cetățenilor români care au domiciliul în România și se află temporar în străinătate, eliberarea cărții de identitate se poate face prin intermediul altei persoane, pe baza de procură specială, autentificată la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statul respectiv.

11. Primul act de identitate nu se eliberează pe bază de procură specială.

12. În conformitate cu prevederile legale, cetățenii sunt obligaţi să se prezinte, în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani sau cu cel mult 180 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate, dar nu mai puţin de 15 zile, la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor la care sunt arondaţi cu domiciliul sau reședința, pentru a solicita punerea în legalitate cu un act de identitate.

13. Conform dispoziţiilor art. 14 alin. (8) din O.U.G. nr. 97/2005, republicată, termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este până la 30 de zile, acesta putând fi prelungit cu cel mult 15 zile de către seful serviciului public comunitar de evidență a persoanelor.

   - la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi preschimbat;

   - dacă s-au modificat numele sau prenumele titularului, prenumele părinților, data ori locul nașterii (exemple: schimbarea numelui/prenumelui pe cale administrativă; adopție; constatarea unor greșeli de scriere la întocmirea actului de stare civilă; înregistrarea unei persoane în poziția de "copil găsit" și identificarea ulterioară a actului de naștere întocmit inițial, între acestea existând neconcordanța la data nașterii; înregistrarea tardivă a nașterii unei persoane, cu înscrierea numai a anului de naștere s.a.);

   - în cazul schimbării domiciliului, a denumirii sau a rangului localităților și străzilor, al renumerotării imobilelor sau rearondării acestora, al înființării localităților sau străzilor;

   - în cazul deteriorării actului de identitate;

   - în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;

   - când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului;

   - în cazul schimbării sexului;

   - în cazul anulării;

   - în cazul atribuirii unui nou C.N.P.;

   - pentru preschimbarea buletinelor de identitate.

1. Conform art. 18 alin. 3 din O.U.G. 97/2005: cu cel mult 180 de zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a cărţii de identitate, dar nu mai puţin de 15 zile, persoana fizică în cauză ori reprezentantul său legal are obligaţia să solicite serviciului de evidenţă a persoanelor eliberarea unei noi cărţi de identitate.

2. Documente necesare:
   - cerere pentru eliberarea actului de identitate

3. Act de identitate cu termen de valabilitate expirat:
   - buletin de identitate;
   sau
   - carte de identitate şi carte de alegător;
   sau
   - carte de identitate provizorie;

   - certificat de naştere (original şi copie );

   - certificat de căsătorie (în cazul persoanelor căsătorite sau văduve - original şi copie);

   - certificate de naştere ale copiilor sub 14 ani (original şi copie);

   - hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă (acolo unde este cazul) (original şi copie);

   - documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original şi copie);

   - pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă eliberată de primăria comunei respective cu menţiunea şi a numărului administrativ al imobilului;

   - în cazul în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra locuinţei se solicită declaraţie din partea proprietarului prin care acesta este de acord ca solicitantul să locuiască în continuare la adresa din vechiul act de identitate. Declaraţia poate fi dată în faţa lucrătorului Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de poliţie, notarului, funcţionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al României;

   - chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;

   - fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul compartimentului evidenţa persoanelor, prin preluarea unei imagini video, şi este inclusă în preţ.


Notă

Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.

   - cerere pentru eliberarea actului de identitate

   - certificat de naştere original şi copie;

   - documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;

   - declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu imaginea preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului;

   - fişa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului realizată de unitatea de poliţie de la locul de domiciliu sau reşedinţă al solicitantului;

   - chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;


Notă
Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.

1. Conform art. 18 alin. 1 lit. f, g şi alin. 2 din O.U.G. 97/2005: în termen de 15 zile de la deteriorarea, distrugerea, pierderea sau furtul actului de identitate, persoana fizică în cauză ori reprezentantul său legal are obligaţia să solicite serviciului de evidenţă a persoanelor eliberarea unei noi cărţi de identitate.

2. Documente necesare:
   - cerere pentru eliberarea actului de identitate;

   - certificat de naştere (original şi copie );

   - certificat de căsătorie (după caz) (original şi copie);

   - certificate de naştere ale copiilor sub 14 ani (original şi copie );

   - documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (original şi copie);

   - pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă eliberată de primaria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului;

   - în cazul în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra locuinţei se solicită declaraţie din partea proprietarului prin care acesta este de acord ca solicitantul sa locuiască în continuare la adresa din vechiul act de identitate. Declaraţia poate fi dată în faţa lucrătorului Serviciului Public Comuniat Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de poliţie, notarului, funcţionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al României;

   - cartea de alegător, dacă este cazul şi nu a fost pierdută, furată sau deteriorată;

   - un document cu fotografie pentru atestarea identităţii permis de conducere, pasaport (original şi copie);

   - în cazul furtului, dovada obtinuţă de la unitatea de poliţie pe raza căreia s-a produs furtul (original şi copie);

   - chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;

   - timbru fiscal în valoare de 5 lei;

   - fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul compartimentului evidenţa persoanelor, prin preluarea unei imagini video, şi este inclusă în preţ.


Notă
Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.

1. Conform art. 18 alin. 2 din O.U.G. 97/2005: persoana care îşi schimbă domiciliul are obligaţia ca, în termen de 15 zile de la data mutării la noua adresă, să se prezinte la serviciul de evidenţă a persoanelor pentru eliberarea unei noi cărţi de identitate.

2. Documente necesare:
   - cerere pentru eliberarea actului de identitate;

   - actul de identitate deţinut anterior (în cazul cărţii de identitate se prezintă şi cartea de alegător);

   - certificat de naştere al solicitantului (original şi copie);

   - certificat de căsătorie al solicitantului (original şi copie);

   - certificate de naştere ale copiilor sub 14 ani (original şi copie);

   - documentul cu care se face dovada stabilirii domiciliului (original şi copie - câte una pentru fiecare persoană cu act de identitate);

   - pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă eliberată de primaria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului;

   - în situaţia în care solicitantul nu este titularul dreptului de proprietate asupra imobilului, este necesară declaraţia scrisă de primire în spaţiu a găzduitorului, însotiţă de actul de proprietate al acestuia în vederea stabilirii domiciliului solicitantului. Declaraţia poate fi dată în faţa lucrătorului Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţa Persoanelor, agentului de la postul de poliţie, notarului, funcţionarului misiunii diplomatice sau personalului consular al României;

   - chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;

   - timbru fiscal în valoare de 5 lei;

   - fotografia pentru cartea de identitate se realizează în cadrul compartimentului evidenţa persoanelor, prin preluarea unei imagini video, şi este inclusă în preţ.


Notă
Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.

1. Documente necesare:
   - cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România ~ Anexa 15;

   - certificatul de nastere, original si copie;

   - certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, original si copie;

   - hotărârea de divorţ definitivă si irevocabilă, după caz, original şi copie;

   - certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original si copie;

   - certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;

   - documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;

   - paşaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale României din străinătate, original şi copie;

   - actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine, original şi copie;

   - chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;

   - timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru în valoare de 5 lei;

1. Documente necesare:

   - cerere pentru eliberarea actului de identitate;

   - certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate, original si 2 copii; în cazul minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani si nu sunt înscrişi în certificatul constatator care atestă dobândirea cetăţeniei de către unul dintre părinţi, aceştia sunt îndrumaţi pentru clarificarea cetăţeniei către Ministerul Justiţiei;

   - certificatele de stare civilă ale solicitantului, naştere şi căsătorie, dacă este cazul, precum şi cele ale copiilor săi cu vârsta mai mică de 14 ani, care dobândesc cetăţenia română împreună cu părinţii, original si copie (certificatele trebuie să fie eliberate de autorităţile române);

   - documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original si copie;

   - un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii, respectiv: paşaport, permis de conducere sau act de identitate străin, original si copie;

   - chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei;

2. La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va preda permisul de şedere eliberat de Serviciul pentru imigrări pentru a fi remis structurii emitente împreună cu una dintre copiile certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate.


Notă
Dacă solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe din documentele de mai sus, atunci i se va elibera o carte de identitate provizorie.

1. Documente necesare:
   - cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei ~ Anexa 19;

   - actul de identitate al solicitantului în original;

   - documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;

   - timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru;

   - actul de identitate al găzduitorului în original;

În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate, ori în faţa poliţistului de ordine publică din cadrul unităţii de poliţie pe a cărei rază teritorială este situat imobilul.

2. Documente necesare:
   - cerere pentru eliberarea actului de identitate;

3. Act de identitate:
   - buletin de identitate;
   sau
   - carte de identitate provizorie;
   sau
   - carte de identitate şi carte de alegător;

   - certificat de naştere (original şi copie);

   - certificat de căsătorie, după caz (original şi copie);

   - documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu - dacă există (original şi copie);

   - pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă eliberată de primaria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului;

   - 3 fotografii tip act de identitate (3/4 cm cu bandă albă de 7 mm în partea de jos a fotografiei). Aceste fotografii se realizează la atelierele foto;

   - contravaloarea cărţii de identitate provizorii în valoare de 1 leu;

1. Conform art. 19 alin. (1) din O.U.G. 97/2005: cartea de identitate provizorie se eliberează în cazul în care persoana nu posedă toate documentele necesare în vederea eliberării cărţii de identitate (certificate de stare civilă, document doveditor al domiciliului), precum şi în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate care locuiesc temporar în România.

2. Documente necesare:
   - cerere pentru eliberarea actului de identitate;

3. Act de identitate:
   - buletin de identitate;
   sau
   - carte de identitate provizorie;
   sau
   - carte de identitate şi carte de alegător;

   - certificat de naştere (original şi copie );

   - certificat de căsătorie, după caz (original şi copie);

   - documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu - dacă există (original şi copie);

   - pentru persoanele din mediul rural este nevoie de adeverinţă eliberată de primaria comunei respective cu menţiunea satului şi a numărului administrativ al imobilului;

   - 3 fotografii tip act de identitate (3/4 cm cu bandă albă de 7 mm în partea de jos a fotografiei). Aceste fotografii se realizează la atelierele foto;

   - contravaloarea cărţii de identitate provizorii în valoare de 1 leu;

   - se eliberează în vederea valorificării unor drepturi sau apărării intereselor în străinătate;

   - document eliberat de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date Bucureşti în baza OG nr. 33/2002;

~ Acte necesare:
   - formular tip;

   - actul de identitate (original şi fotocopie (xerocopie));

   - timbru fiscal 5 lei/cerere;

   - taxa consulară în valoare de 22 lei (se achită la agenţiile CEC Bank).

   - 3 fotografii tip act de identitate (3/4 cm cu bandă albă de 7 mm în partea de jos a fotografiei). Aceste fotografii se realizează la atelierele foto;

   - contravaloarea cărţii de identitate provizorii în valoare de 1 leu;

1. Persoanele fizice sau juridice pot solicita, în baza unor cereri scrise motivate, comunicarea unor date cu caracter personal din Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor, referitoare la:
   - date de stare civilă (numele, prenumele, data şi locul naşterii, cât şi prenumele părinţilor persoanelor în cauză);

   - date referitoare la actele de identitate eliberate persoanelor despre care sunt solicitate informaţii;

   - date referitoare la domiciliile şi reşedinţele avute;

   - date referitoare la codul numeric personal atribuit.

   - în situaţia în care o persoană fizică solicită transmiterea datelor sale cu caracter personal, prin intermediul unui cabinet individual de avocatură, este necesară formularea unei cereri scrise în acest sens, ce va fi depusă, împreună cu împuternicirea avocaţială în original, spre competentă soluţionare, la serviciul public comunitar de evidenţa persoanelor pe raza căruia se află sediul acestui cabinet sau, după caz, la serviciul public comunitar de evidenţa persoanelor pe raza căruia domiciliază persoana fizică ale cărei date sunt solicitate.

Activitatea de furnizare a unor date cu caracter personal din Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor este reglementată de OUG nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, Hotărârea Guvernului nr.113/1997 privind conţinutul, actualizarea şi valorificarea datelor din Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de Legea nr.677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi liberă circulaţie a acestor date, cu modificările si completările ulterioare.

Potrivit acestor acte normative, furnizarea unor date cu caracter personal, ale altor persoane decât solicitantul, se poate realiza numai după obţinerea, în prealabil, a consimţământului scris al persoanelor vizate. Consimţământul persoanelor vizate nu este necesar atunci când există un temei legal justificat.

Se consideră temei legal justificat, solicitările unor date cu caracter personal primite din partea organelor de poliţie, Ministerului Apărării Naţionale, Serviciului Român de Informaţii, Parchetului, Justiţiei, instituţiilor specializate de ocrotire socială cu privire la minori sau alte persoane îndreptăţite la ocrotire, persoane juridice ale căror interese legitime sunt probate prin înscrisuri ce fac dovada temeiului legal justificat, persoanelor fizice care solicită comunicarea unor date proprii de evidenţa persoanelor etc.

Potrivit prevederilor Ordonanţei Guvernului nr.84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, competenţa soluţionării acestui tip de cereri revine:

- Serviciilor publice comunitare de evidenţa persoanelor - pentru cererile formulate atât de persoanele juridice, cât şi de persoanele fizice (art.5 lit.e) din O.G.nr.84/2001);

- Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, exclusiv pentru cererile formulate de persoanele juridice (art.14 alin.1 lit.e) din O.G.84/2001).

Taxa pentru furnizarea datelor este diferenţiată in funcţie de volumul acestora, astfel:
- conform dispoziţiilor Hotărării Guvernului nr.113/1997 privind conţinutul, actualizarea şi valorificarea datelor din Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor, coroborate cu dispoziţiile O.U.G. nr. 59/2005 privind unele măsuri de natură fiscală pentru punerea în aplicare a Legii nr. 348/2004 privind denominarea monedei naţionale, pentru soluţionarea unor cereri punctuale/volum redus, taxele pentru furnizarea datelor sunt, în prezent, de 1 leu/persoană şi se achită în contul serviciilor publice comunitare de evidenţa persoanelor care înregistrează cererile; în conformitate cu prevederile Legii nr.117/1999 privind taxa extrajudiciară de timbru, cu modificările şi completările ulterioare, fiecare cerere fiind timbrată cu un timbru fiscal în valoare de 5 lei.

- pentru cererile la care se solicită un volum mare de date ce presupune exploatarea sistemelor informatice, taxa pentru furnizare date este de 120 lei/oră exploatare sistem informatic central sau 6,5 lei/oră exploatare sistem informatic teritorial; potrivit prevederilor art.10 alin.(2) din OUG nr.97/2005, furnizarea datelor se va asigura prin încheierea unui protocol care va conţine, în mod obligatoriu, destinaţia datelor, volumul şi structura acestora, suportul pe care se livrează şi măsurile de protecţie şi securitate a datelor prevăzute de lege, iar beneficiarii vor semna un angajament prin care se obligă să utilizeze datele numai pentru destinaţia stabilită şi să asigure protecţia si confidenţialitatea acestora.

Potrivit prevederilor art.10 alin. (6) din OUG nr.97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, se exceptează de la plata taxelor prevăzute de lege verificările din RNEP, sau, după caz, furnizarea unor date cu caracter personal, solicitate în scopul exercitării atributiilor legale, de către:
- instituţiile publice cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii publice, securităţii naţionale şi justiţiei;

- instituţiile publice cu atribuţii în domeniul realizării creanţelor bugetare prin modalităţile de executare silită prevăzute de lege;

- casele de asigurări de sănătate judeţene şi a municipiului Bucureşti, Casa de Asigurări de Sănătate a Apărării, Ordinii Publice, Siguranţei Naţionale şi Autorităţii Judecătoreşti şi Casa Asigurărilor de Sănătate a Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului;

- Ministerul Finanţelor Publice şi structurile subordonate acestuia, în scopul urmăririi impozitului pe venit datorat de persoanele fizice;

- instituţiile cu atribuţii în domeniul protecţiei drepturilor copilului şi al asistenţei şi ocrotirii sociale a bătrânilor;

- alte persoane juridice, în condiţiile prevăzute de lege.

Anexa 11

Anexa 15

Anexa 18

Anexa 19

1. Înregistrarea de către ofițerul de stare civilă delegat pe baza declaraţiei verbale dată de oricare dintre părinţi sau de orice persoană care a luat cunoştinţă despre naşterea copilului

2. Informarea solicitantului cu privire la actele necesare pentru înregistrarea actului de naştere, si anume:
   - Certificatul medical constatator al naşterii ce are număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unitaţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;
   - Certificatul de naştere şi actul de identitate al mamei şi al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mamă;
   - Certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, dacă aceştia sunt căsătoriţi;
3. Se verifica actele si se stabileşte numele de familie al copilului prin declarație de recunoaștere din partea ambilor părinți

4. Se extrage din listele de coduri precalculate codul numeric personal corespunzător datei de naştere şi grupei corespunzătoare sexului

5. Se întocmeşte actul de naştere, în două exemplare

6. Se completează buletinul statistic al actului de naştere pentru « născuţi vii »

7. Se completează comunicarea de naştere pentru luarea în evidenţa populaţiei

8. Se eliberează cerificatul de naştere

1. Acte necesare inscrierii adoptiei care se depun de catre persoana care adopta (adoptatorul):
   - Actul de identitate al adoptatorului;
   - Certificatul de naştere original al adoptatului;
   - Certificatul de căsătorie al adoptatorilor;
2. Se reţine certificatul de naştere original şi/sau se expediază la primăria emitentă spre anulare;

3. Se întocmeşte şi se eliberează un nou certificat de naştere care va avea acelaşi CNP;

4. Se trimite comunicarea de menţiune la locul naşterii adoptatului;

5. Se trimite comunicare de modificare la B.P.C.E.P - Găeşti;

6. Nu se întocmește buletinul statistic.

Nota
Livretul de familie se elibereaza:
   - la oficierea căsătoriei;
   - la cererea scrisă a reprezentantului familiei la primăria locului de domiciliu a acestuia.
   Eliberarea livretelor de familie se evidenţiază de către ofițerul de stare civilă într-un registru special, cu termen de păstrare permanent.

   Se completează si se actualizează de către ofițerul de stare civilă pe baza datelor din certificatul de căsătorie, actele de identitate ale soţilor, certificatele de naştere ale copiilor, certificatul de deces al unuia dintre soţi sau copii, hotărârile de divorţ ori documente care atestă modificarea relaţiilor de autoritate parentală, încredinţare sau plasament familial al copiilor şi, după caz, adopţia copiilor;

1. Viitorii soţi vor face personal Declaraţia de căsătorie la sediul primăriei locului de domiciliu a unuia dintre ei

2. Documente necesare:
   - Actele de identitate, în original şi copie;
   - Certificatele de naştere originale si copie;
   - Certificatele prenupţiale eliberate de medicul de familie;
   - Actele de desfacere a căsătoriei anterioare (hotărâre de divorţ, certificat de deces) în original şi copie - dacă este cazul;
   - Dovada eliberată de misiunea diplomatică sau oficiile consulare ale tării respective din care să reiasă că cetățeanul străin îndeplinește condițiile de fond cerute de legea sa națională;
   - Declarație notarială pentru cetățeanul străin că nu este căsătorit în țara sa;

3. Autorizări necesare:
   - În cazul cetățenilor străini se va înainta adresa de verificare în evidențele Biroului pentru Imigrări;
   - În cazul căsătoriei încheiate înainte de vârsta majoratului este necesara autorizarea D.G.A.S.P.C. Dâmbovița;

4. Se întocmeşte dosarul de căsătorie şi în aceeaşi zi se va dispune de catre ofiţerul de stare civilă delegat publicarea căsătoriei, prin afişarea în extras pe site şi la avizier;

5. După expirarea termenului legal, dacă nu s-a făcut opoziţie la această căsătorie, se poate încheia căsătoria;

6. Se oficiază căsătoria de catre ofițerul de stare civilă, în cadru solemn;

7. După luarea consimţământului se întocmeşte actul de căsătorie, în două exemplare, se semnează de către soţi, martori şi ofiţerul de stare civilă;

8. Se invalidează actul de identitate al soţului care îşi schimbă numele de familie;

9. Se completează buletinul statistic pentru « căsătorie »;

10. Se eliberează certificatul de căsătorie şi livretul de familie;

11. Se trimit comunicări de menţiuni la locul naşterii soţilor.

Notă
Livretul de familie se elibereaza:
   - la oficierea căsătoriei;
   - la cererea scrisă a reprezentantului familiei la primăria locului de domiciliu a acestuia.
   Eliberarea livretelor de familie se evidenţiază de către ofițerul de stare civilă într-un registru special, cu termen de păstrare permanent.

   Se completează si se actualizează de către ofițerul de stare civilă pe baza datelor din certificatul de căsătorie, actele de identitate ale soţilor, certificatele de naştere ale copiilor, certificatul de deces al unuia dintre soţi sau copii, hotărârile de divorţ ori documente care atestă modificarea relaţiilor de autoritate parentală, încredinţare sau plasament familial al copiilor şi, după caz, adopţia copiilor;

1. Declaraţia de deces se face verbal, la primăria locului în a cărei rază teritoriala s-a produs decesul, de către membrii familiei decedatului, sau de orice peroană care a luat cunoştinţă de deces.

2. Declarantul va depune următoarele acte:
   - Certificatul medical constatator al decesului, întocmit şi semnat de medicul care a făcut constatarea;
   - Actul de identitate al persoanei decedate;
   - Livretul militar, dacă este cazul;
   - Certificatele de stare civilă ale decedatului;
   - Actul de identitate al declarantului în copie xerox;
   - În cazuri speciale, este necesară aprobarea parchetului;

3. Se întocmeşte actul de deces, în două exemplare;

4. Se completează buletinul statistic pentru « deces »;

5. Se eliberează adeverinţa de înhumare sau de incinerare;

6. Se eliberează certificatul de deces;

7. Se trimit comunicări de menţiuni la locul naşterii sau după caz la locul înregistrării căsătoriei şi/sau locul naşterii soţului rămas în viaţă;

8. Se aplică ştampila « decedat » pe prima pagină a cartii de identitate/ buletinului de identitate al decedatului, sau se invalidează C.I./B.I. prin taierea coltului cu valabilitatea;

9. Se va completa, după caz, Anexa 24 privind succesiunea defunctului.

Notă
   În situaţie de moarte prezumată, înregistrarea actelor de deces se face pe baza unei hotărâri judecătoreşti în locul dovezii de deces eliberate de medicul de familie sau de medicul legist. Modul de lucru este acelaşi ca în cazul morţii certe.

1. Solicitantul se prezintă la primăria locului de domiciliu cu urrmătoarele acte:
   - Actul de identitate în original ;
   - Fotocopii legalizate de pe certificatele de stare civilă;
   - Un exemplar al Monitorului Oficial în care a fost publicată cererea de schimbare de nume;
   - Certificat de cazier fiscal;
   - Certificat de cazier judiciar;
   - Alte documente necesare pentru motivarea cererii de schimbare de nume;

   - Consimţământul, dat în formă autentică, al celuilalt soţ, în cazul schimbării numelui de familie comun purtat în timpul căsătoriei.

2. Se completează cererea de schimbare de nume şi împreună cu actele de mai sus se înaintează la evidenţa persoanelor în termen de 5 zile pentru verificări;

3. Se emite dispoziția de schimbare a numelui de către președintele consiliului județean.

4. După primirea dispoziţiei de admitere a schimbării de nume se va înştiinţa solicitantul;

5. În termen de 60 de zile, acesta se va prezenta cu:
   - Certificatele de stare civilă în original;
   - Chitanţa de plată a taxei de schimbare a numelui;
   - Cereri individuale de solicitare a schimbării certificatelor de stare civilă.

6. Se retrag vechile certificate pentru anulare şi se completează certificatele cu noul nume;

7. Se înmânează solicitantului fotocopia dispoziţiei de admitere a schimbării numelui;

8. Chitanţa de plată a taxei împreună cu dovada de primire a dispoziţiei se înaintează la D.P.C.E.P;

9. Se trimite de către ofițerul de stare civilă câte o copie a dispoziţiei la locul naşterii sau, după caz, căsătoriei solicitantului pentru înscrierea menţiunii de schimbare de nume pe actele respective;

10. Persoana care a schimbat numele solicită certificatele de stare civilă cu noul nume;

11. Se invalidează actul de identitate, pentru a fi preschimbat în termen de 15 zile.

1. Solicitantul depune cererea de rectificare a unor rubrici din actul de stare civilă împreună cu certificatele de stare civilă în copie;

2. Se verifică exemplarul I şi II al actelor de stare civilă ce urmeză a fi rectificate;

3. Se întocmeşte referatul privind rectificarea actului şi se înaintează pentru avizare la D.P.C.E.P. Dâmboviţa;

4. Se aprobă de catre primarul localităţii şi se emite dispoziţia primarului de rectificare a actelor respective;

5. Se rectifică actele de stare civilă la rubricile menţionate în dispoziţie;

6. Se eliberează noul certificat de stare civilă, sau după caz se înainteză adresă de solicitare a unui nou certificat la primăria competentă.

Se face:
   - La cererea persoanei îndreptăţite;
   - La adresa de solicitare a primăriilor şi a D.E.P.A.B.D.-Bucureşti.

1. Se completează cererea tip de solicitare a certificatului de stare civilă respectiv, de către persoana interesată;

2. Se verifică identitatea solicitantului pe baza actului de identitate valabil de către ofițerul de stare civilă;

3. Dacă solicitantul nu posedă actul de identitate, se va verifica în baza de date a localității de domiciliu sau se va solicita o carte de identitate provizorie;

4. Se completează noul certificat de stare civilă şi se eliberează, sub semnătura, persoanei în cauză;

5. La solicitarea de către instituţii a certificatelor, se trimite împreună cu certificatul solicitat şi adresa de răspuns.

1. Cererea de divorţ pe cale administrativă se face în scris, se depune şi semneză personal de către ambii soţi, în faţa ofiţerului de stare civilă delegat de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau de pe raza ultimei locuinţe comune.
model cerere – descarca doc / descarca pdf

2. În cererea de divorţ soţii declară pe proprie răspundere că:
  - sunt de acord cu desfacerea căsătoriei;
  - nu au copii minori născuţi din căsătorie sau adoptaţi;
  - nu este pus sub interdicţie niciunul dintre soţi;
  - nu au mai solicitat altor autorităţi (judecătorie, birou notarial) desfacerea căsătoriei;
  - dacă ultima locuinţă comună declarată nu este aceeaşi cu domiciliul soţilor, se va da declaraţie pe propria răspundere;
  - numele pe care fiecare dintre soţi urmează să-l poarte după divorţ.

3. Cererea de divorţ va fi insoţită de:
   - certificatele de naştere ale soţilor (în cazul cetăţenilor străini, certificatul de naştere vor fi, după caz, simple/apostilate/supralegalizate) - original şi copii
  - actele de identitate ale soţilor (valabile atât la momentul depunerii cererii, cât şi la data eliberării certificatului de divorţ) - original şi copii
  - certificatul de căsătorie - în original și copie
  - plata taxei pentru divorţ administrativ
  TAXA NU SE RESTITUIE DACĂ DOSARUL SE CLASEAZĂ.

4. După înregistrarea cererii de divorţ, ofiţerul de stare civilă acordă soţilor un termen de 30 de zile calendaristice, calculate de la data de punerii cererii, pentru eventuala retragere a acesteia.

5. La expirarea termenului de 30 de zile, ofiţerul de stare civilă verifică dacă soţii stăruie să divorţeze şi dacă, în acest sens, consimţământul lor este liber şi neviciat, în acest sens solicitând soţilor o declaraţie privind menţinerea cererii de divorţ. În situaţia în care ambii soţi sau numai unul dintre aceştia înţeleg/înţelege să renunţe la divorţ, completează o declaratie de renunţare privind divorţul.

6. Dosarul de divorţ se clasează în următoarele cazuri:
   - dacă, după scurgerea termenului de 30 de zile niciunul din soţi nu se prezintă pentru a-şi menţine cererea de divorţ;
  - dacă ambii soţi sau numai unul dintre aceştia înţeleg/înţelege să renunţe la divorţ;
   - dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, unul dintre soţi este pus sub interdicţie;
  - dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, intervine naşterea unui copil;
  - dacă, înainte de finalizarea procedurii de divorţ, unul dintre soţi a decedat, căsătoria încetând prin deces.
  Se întocmeste un referat de către ofițerul de stare civilă și se arhivează la dosarul de divorţ;

7. În situaţia în care se constată că nu sunt întrunite condiţiile legale, ofiţerul de stare civilă delegat întocmeşte un proces verbal prin care propune respingerea cererii de divorţ care se supune aprobării primarului. ;
  Împotriva refuzului ofiţerului de stare civilă nu există cale de atac, dar soţii se pot adresa cu cererea de divorţ instanţei de judecată pentru a dispune desfacerea căsătoriei prin acordul lor în baza unui alt temei prevăzut de lege.

8. În situaţia în care sunt întrunite toate condiţiile, ofiţerul de stare civilă constată desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor si anulează cartea de identitate a fostului soţ care își schimbă numele de familie, prin tăierea colțului cu perioada de valabilitate. În cazul buletinelor de identitate sau a cărților de identitate provizorii, se înscrie menţiunea de desfacere a căsătoriei;

9. Ofiţerul de stare civilă eliberează certificatul de divorţ, pe care-l înmânează soţilor în termen de maxim 5 zile lucrătoare.
  Certificatul de divorţ se întocmeşte în 3 exemplare, din care 2 se înmânează părţilor pe bază de semnătură, pe cererea de divorţ şi în registrul de evidenţă a certificatelor de divorţ, iar un exemplar rămâne la dosarul de divorţ.

10. După emiterea certificatului de divorţ, se înscrie menţiunea pe actele de stare civilă ale soţilor şi în termen de 10 zile, se trimite comunicare de menţiune la exemplarul II, copia certificatului de divorţ la structura de evidență a persoanelor de la domiciliul soţilor, iar pentru cetăţenii străini, se va transmite către D.E.P.A.B.D. extras pentru uz oficial de pe actul de căsătorie cu menţiunea de divorţ, însoţit de copia certificatului de divorţ.

1. Solicitantul completează Cererea de transcriere a actului de stare civilă înregistrat în străinătate şi depune următoarele acte:
   - Certificatul de stare civilă sau Extrasul - în original şi în copie legalizată;
   - Traducerea în limba româna a Certificatului sau a Extrasului din străinătate (trebuie să aibă aplicată Apostila conform convenţiei de la Haga ori de la misiunea diplomatică a României din străinătate);
   - Alte documente de stare civilă justificative pentru completarea unor rubrici din actul transcris.
2. Cererea, împreună cu actele anexate acesteia, se trimite la D.P.C.E.P. Dâmboviţa - Serviciul de stare civilă în vederea avizării prealabile a acesteia;

3. După comunicarea avizului prealabil a transcrierii se întocmește un referat care trebuie aprobat de primarul localității de domiciliu și se trece la întocmirea actului respectiv;

4. Se întocmeşte actul în două exemplare;

5. Se întocmesc buletine statistice pentru actele transcrise;

6. Se întocmeşte comunicarea pentru evidenţa persoanelor pentru copiii născuţi în străinătate;

7. Se trimit comunicări de menţiuni la primăria locului de naştere şi/sau căsătorie, după caz;

8. Se eliberează Certificatul de stare civilă respectiv – la cererea solicitantului.

1. Norme metodologice din 21 martie 2024 de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă aprobate prin Hotărârea de Guvern nr. 255 din 21 martie 2024, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 269 din 29 martie 2024.

2. Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ

3. Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;

4. Lege nr. 202/2010 cu privire la divorţul pe cale administrativă;

5. Hotărârea de Guvern nr. 220/2006 pentru aprobarea Normelor de lucru privind procurarea şi transmiterea în străinătate a certificatelor şi extraselor de pe actele de stare civilă, precum şi a datelor cu privire la domiciliul şi reşedinţa unor persoane;

6. Lege nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă;

7. Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare

8. Ordonanţa de Guvern nr. 41/2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice

9. Ordonanţa de Guvern nr.27/30.01.2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor aprobată prin Legea nr. 233/23.04.2002

10. Hotărârea de Guvern nr. 495 din 12 septembrie 1997 privind conținutul, eliberarea și actualizarea livretului de familie

11. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civila , republicată republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 743 din 2 noiembrie 2009 și ulterior, modificată și completată prin Legea nr. 236/2010, Legea nr. 71/2011, Legea nr. 271/2011, Legea nr. 272/2011

12. Lege nr. 4 din 4 aprilie 1953, republicată, actualizată, CODUL FAMILIEI.